09 Abr

Software de gestión documental: una herramienta fundamental para cualquier empresa

La sociedad actual y el devenir del mundo empresarial, nos ha llevado a la aparición de empresas cada vez más grandes y que necesitan alcanzar el máximo grado de eficiencia. Es por ello que en Alfatec Sistemas ofrecemos un software de gestión documental, que supondrá una gran ayuda para mejorar los procesos y la gestión de las mismas. ¿Quieres conocer este servicio?

 

¿Qué es un software de gestión documental?

 

Conocido en el inglés como DMS (Document Management System) es una aplicación que nos permite el tratamiento, conservación y administración de documentos electrónicos.

También nos ayudará a controlar el flujo de documentos, almacenando de forma instantánea toda la información que se genere en la organización.

Otro aspecto a destacar, es que nos garantizará que todos los documentos cumplirán con la legislación vigente en materia de protección de datos.

 

¿Qué beneficios nos aporta el software de gestión documental?

 

  • Ahorro de tiempo: Tendremos toda la documentación en un mismo sistema, por lo que nos resultará mucho más fácil encontrar cualquier documento.
  • Mejora del ROI: El ROI es un valor económico generado como resultado de la realización de diferentes actividades de marketing. En este caso gracias al software de gestión documental, conseguiremos mejorar el ROI, ya que nos permitirá reducir los costes, aumentar la calidad y dar una respuesta segura a las demandas que realicemos.
  • Normativas de seguridad: Tal y como hemos mencionado anteriormente, trabajar con un software de gestión documental lleva implícito la seguridad, ya que está bajo la Ley de Protección de Datos y también cumple con las normas ISO.
  • Compartir documentos: Permite compartir los documentos tanto a nivel interno (empresa con varias sedes) como de forma externa (con otras empresas).

 

Una vez conoces qué es y cuáles son los beneficios que te va a aportar, si estás interesado en incorporar un software de gestión documental a la empresa, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros.

En Alfatec Sistemas siempre nos marcamos como objetivo, mejorar a la empresas con las que trabajamos, facilitándoles la tarea para que consigan los mejores resultados posibles.

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