Gestión documental

gestion documental-gestion-automatica-facturasGestión automática de facturas. INVOICES BY READSOFT

La automatización de la gestión de facturas se traduce en menos problemas y más acción.

Evite el retraso en los pagos, las facturas perdidas y la falta de visibilidad que se produce al procesar manualmente las facturas utilizando una solución automática que mejorará sus procesos internos y sus relación con los proveedores.

Extracción automática de la información que el Director Financiero necesita para procesar y pagar todas las facturas a tiempo.

El software de procesamiento de facturas de ReadSoft automatiza el proceso de digitalización, interpretación y archivo de los datos de las facturas. No importa el volumen de facturas de su organización, ya sean en papel o en cualquier formato electrónico, el software extrae de manera inteligente la información importante y la valida conforme a un conjunto de reglas predefinidas. Para simplificar la configuración, ReadSoft ofrece numerosos perfiles específicos para cada país, programados con criterios específicos del país como tipos de IVA, formatos de fecha y códigos de divisas. Se trata de una solución de fácil instalación y lista para utilizar pero que se puede adaptar a los requisitos de su negocio.

Características y ventajas principales:

  • Procesamiento preciso de facturas en menos tiempo y con menos recursos
  • No se pierden facturas ni se pagan dos veces
  • Posibilidad de aprovechar el descuento por pronto pago de los proveedores
  • Visibilidad permanente del estado de las facturas
  • Tecnología de auto-aprendizaje que aumenta continuamente sus capacidades de reconocimiento
  • Informes financieros a tiempo y precisos
  • Integración sin problemas del workflow con SAP, Oracle y otros sistemas ERP a través de los Partners de ReadSoft
  • Solución probada basada en las mejores prácticas adquiridas gracias a los años de experiencia en la automatización de procesos de cuentas a pagar

 

Gestión Automática de facturas en la nubeGestión automática de facturas “En la nube”

El software de captura de ReadSoft extrae automáticamente los datos de las facturas de sus proveedores y los procesa a través de una solución web. Así, usted puede acceder, verificar y aprobar la información fácilmente, desde cualquier lugar.

Captura de facturas a bajo coste y fácil de implementar.

La solución de ReadSoft para capturar datos de facturas en la “nube” es una novedosa solución que permite aprovechar las ventajas que ofrece la gestión automática de facturas sin tener que incurrir en grandes inversiones. Este servicio, basado en tecnología web, captura e interpreta la información de las facturas de proveedores y la indexa para su introducción en el sistema ERP o aplicación de destino. Si su empresa carece de un flujo de aprobación automático de facturas, podrá utilizar el que viene integrado en dicha solución.

Si gestiona las facturas en la nube, su organización se librará del coste de adquisición de un servidor y del mantenimiento del hardware y el software. Además, sus empleados dejarán de introducir a mano la información de las facturas, tarea siempre propensa a errores. Las facturas estarán disponibles en Internet para su verificación y aprobación, después de su recepción.

Características y ventajas principales:

  • Acceso rápido y sencillo a las facturas, en cualquier momento y desde cualquier lugar
  • Gestión de facturas más rápida, que permite aprovechar los descuentos por pronto pago
  • Mayor visibilidad y control de los procesos de Cuentas a Pagar
  • No se requieren inversiones en equipos ni en mantenimiento
  • Acceso continuo a las últimas actualizaciones de la tecnología de ReadSoft
  • Punto de recogida único que permite descentralizar la gestión de facturas
  • Modelo de precios escalable: solo paga por lo que usa
  • La formación y configuración requerida es mínima
  • Ideal para bajos volúmenes de facturas, cuya gestión suele ser costosa

 

gestion-documental-digitalizacion-facturasDigitalización certificada de facturas (AEAT)

Es el proceso que permite, mediante un escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, codificada conforme a algunos de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución admitido por la Agencia Tributaria (AEAT).

Cualquier empresa podrá optar entre el archivo físico y el digital siempre que la digitalización se haga conforme a unos requerimientos y con una solución certificada por la AEAT. En éste último caso el archivo electrónico tendrá absoluta validez legal.

La Agencia Tributaria ha homologado la solución de ReadSoft para la gestión automática de facturas considerando que cumple todos los requisitos exigidos en la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización.

Certificación recibida por ReadSoft de la Agencia Tributaria.

Escáneres homologados para la Digitalización Certificada.

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